Vacature Senior Salarisadministrateur Amsterdam, Noord-Holland
Ben jij dit?
Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie? Is het verwerken van salarisgegevens en het opstellen van een correcte loonstrook voor jou dagelijkse kost? Kom werken als salarisadministrateur op ons hoofdkantoor in Amsterdam! Jij speelt een essentiële rol in het tijdig en nauwkeurig verlonen van al onze collega’s en zorgprofessionals. Je wordt uitgebreid ingewerkt door het team en kunt daarna uiteraard ook altijd bij je collega's terecht. Dat kan zijn voor werkgerelateerde zaken, maar er is bij TMI ook genoeg gelegenheid voor gezelligheid. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het tijdig en correct verwerken van salarissen, vergoedingen en declaraties. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, houdt wijzigingen nauwkeurig bij en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun loonstroken. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in de salarisprocessen en werk je samen met andere afdelingen om alles soepel te laten verlopen. Concreet zijn jouw werkzaamheden onder te verdelen in vier categorieën:
Salarisadministratie
- Het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;
- Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en zorgprofessionals over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen;
- Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, urenregistraties en cao-wijzigingen;
- Ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.
Rapportages en controles
- Opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages;
- Controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.
Communicatie en ondersteuning
- Beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen;
- Proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;
- Samenwerken met de afdeling HR om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn;
- Ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants.
Systeemondersteuning
- Beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;
- Samenwerken met de ICT-afdeling om systeemverbeteringen te implementeren en technische problemen op te lossen;
- Up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.
Bekijk hier wie jouw nieuwe collega's worden!
Wij vragen:
- Een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van salarisadministratie, PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of een vergelijkbare opleiding;
- Ruime ervaring met salarisadministratie en kennis van fiscale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving (bij voorkeur ervaring in de uitzendbranche);
- Ervaring met salarissoftware (zoals Business Central) en Microsoft Office (Excel in het bijzonder);
- Ervaring met HR-systemen is een pre;
- Een open en proactieve houding, met sterke communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Wij bieden per dienstverband
.
Wij bieden:
- Een veelzijdige functie binnen een prettige, informele en gezellige werkomgeving waar persoonlijk en professioneel contact vooropstaan;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw, een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen;
- Wekelijkse bootcamp met collega's en een goedgevulde bedrijfskantine voor een heerlijke lunch;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met ontwikkelgesprekken, trainingen en een breed aanbod aan e-learnings;
- Regelmatig de leukste personeelsborrels en uitjes samen met jouw TMI-collega’s.
De vijf stappen naar jouw droombaan
Upload je cv en motivatie, dan neemt onze afdeling Human Resource zo snel mogelijk contact met je op.
Als we denken dat jij de nieuwe collega bent die wij zoeken, dan nodigen we je uit voor een gesprek bij ons op kantoor. In dit gesprek vinden we het belangrijk dat we inzicht krijgen in jouw persoonlijkheid, mentaliteit en vaardigheden. Wie ben je en wat neem je mee? Daarnaast willen we jou tijdens het gesprek een goed beeld geven van TMI, de functie en de cultuur bij TMI.
Als jij en wij nog steeds enthousiast zijn na het eerste gesprek, dan nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek, ook bij ons op kantoor. In dit gesprek gaan we wat dieper in op de functie-eisen en jouw vaardigheden. Tijdens het sollicitatieproces ontmoet je Steffi van de afdeling Human Resource. Daarnaast praat je met toekomstige collega’s en de directieleden.
Wij geven jou de kans om tijdens de sollicitatieprocedure mee te lopen met de afdeling waar jij voor hebt gesolliciteerd. Op deze manier leer je je toekomstige team kennen, proef je de cultuur en hopen we jou nog een beter beeld te geven van de functie en werkzaamheden.
Wanneer jij en wij zeker zijn van een samenwerking dan stellen we een contract voor je op en dan kan jij aan de slag als onze nieuwe collega bij TMI!
